受信したメッセージの一覧を表示します。
メッセージの返信・削除・保存状態の変更などを行います。
キーワードによる検索
学校名や件名など、キーワードで検索する際に利用します。
カンマ「,」で区切って、キーワードを入力し、「検索する」ボタンをクリックすると、検索に該当するメッセージが一覧で表示します。
一覧を絞り込む
一覧からさらに「すべて・未読のみ・スターのみ」をいずれかをクリックすることで、クリックした項目に絞り込んで一覧を表示します。
送信元(from) | 貴社にメッセージを送信した学校名を表示します。 |
---|---|
件名 | 学校から送信されたメッセージの件名を表示します。 |
返信 | 返信状況を表示します。 済み:返信済みのメッセージ 未返信:未返信のメッセージ ※太字は、未読(未開封)のメッセージです。 |
受信日時 | メッセージを受信した年月日です。 |
削除 | 不要なメッセージを削除します。 |
スターマーク | ブックマークとして扱います。クリックすると、黄色の★印になり、ブックマークされます。 解除したい時は、再度クリックすると、白い★印に戻ります。 |
一覧から件名を選択すると、別ウインドウで詳細画面を表示します。
メッセージを返信する
メッセージを返信する場合は、「返信する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。
メッセージの件名、本文を入力して「送信する」ボタンをクリックしてください。
送信を確認するメッセージが表示されます。
「はい」をクリックすると以下画面が表示されます。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。
こちらでメッセージの送信は完了です。
送信したメッセージは送信済みに追加されます。 |
メッセージを削除する
不要なメッセージを削除します。
メッセージ一覧から、削除したいメッセージのゴミ箱マークをクリックします。
削除を確認するメッセージが表示されます。
「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。
こちらで削除完了です。
表示した一覧から、不要なメッセージの一括削除を行うこともできます。 |
受信トレイの削除したいメッセージのチェックボックスにチェックを入れ、【チェックしたメールを一括削除】をクリックすることで、まとめて削除できます。 削除を確認するメッセージが表示されますので、『はい』をクリックすると一括削除されます。
削除したメッセージは「ゴミ箱」タブの一覧で表示されます。
受信後、3年を経過したメッセージはゴミ箱に移動します。(スター付は除外)